Cara Membuat Kartu Ujian Menggunakan Microsoft Access

Capek mas kalo disuruh nulis kartu ujian pake cara manual. Gak efisien juga soalnya nulis satu satu, ditambah lagi taun depan ngedit lagi susah.

Mending bikin database aja trus desain kartunya di Microsoft Access. Taun depan tinggal replace databasenya aja. Tenang databasenya bisa kita ambil dari DNS yang sudah kita buat sebelumnya tinggal copas or edit-edit dikit aja, jadi gak usah repot-repot bikin lagi. Capek tauk...qiqiqiii...

Baiklah kita coba bikin sama-sama ya,, maklum, saya juga masih belajar...

1.     Pertama kita buka Microsoft Access dari All Programs (Boleh make Office 2003/2007/2010/2013) Kalo saya masih make Office 2010, Thx Mas Teguh Office yang ini lancar.

2.    Akan tampil halaman awal seperti ini.

3.    Pilih Blank database kemudian Pada File Name ganti dengan nama “Kartu Ujian SD...” lalu Create.

4.    Seperti inilah tampilannya

5.    Kita minimize dahulu kemudian buka database dari DNS yang telah kita buat.

Edit sedikit dan hapus bagian yang tidak diperlukan. (Tulisan No. Nama, dll itu juga dihapus saja. Sisakan seperti gambar dibawah ini.

6.    Save As dokumen tersebut misalkan dengan nama “Database Kartu Ujian”.

7.    Kembali lagi ke Microsoft Access, Kita masuk tab External Data pilih Excel kemudian browse “Database Kartu Ujian” yang telah kita buat tadi Open.

8.    Pilih “Import the source data into new table in the current database” lalu klik Ok.

9.     Klik Next dan Next lagi

10. Ganti Field 1 jadi No Peserta,

Field 2 jadi Nama,

Field 3 jadi Tempat,

Field 4 jadiTgl lahir,

Field 5 jadi Sekolah Asal.

Atau sesuaikan dengan data dibawahnya.

11.  Kemudian klik Next Pilih No Primary Key lalu Next lagi.

12. Beri nama “Database” kemudian klik Finish

13. Save Import

14. Sampai disini database dari DNS telah kita import ke Microsoft Access.

Ada pertanyaan? Sebentar, sruput kopi dulu..

15. Dobel klik pada database yang tadi kita buat.

16.  Untuk table 1 di close aja ya biar gk ganggu.

17. Ok lanjut !

Skarang kita bikin desainnya ya.. awas jangan nyontek lho....

Klik tab Create >> Form Wizard

18. Pindahkan semua Available Fieldnya ke sebelah kanan seperti dibawah ini.

Awas jangan mindah-mindah yang lainnya, apalagi mindahin bini orang ke tempat saya *eh.

19. Klik Next kemudian Next lagi

20.Ganti nama desainnya terserah anda kemudian Finish.

21. Sekarang kita edit desainnya sesuai selera kita. Klik View >> Design View.

22.Klik kanan kemudian hilangkan Header/ Footernya.

23. Edit desainnya sesuai keinginan njenengan ya...

Bisa gk ngeditnya... kalo gak bisa lambaikan tangan *eh.

24. Di menu design ada pilihan untuk menambahkan tulisan, images, shapes, dll. Silahkan digunakan seperlunya.

25. Formnya bisa dikecilin dan ukuran backgroundnya juga bisa dikecilin. Yg suka gedhe-gedhe ya silahkan saya gak maksa kok....

26. Di menu edit dan menu format bisa digunakan untuk mengedit jenis huruf, ukuran, warna dan desain shapes.

27. Tambahkan logo lewat Tab Design >> Insert Image

28. Tambahkan KOP.nya ya

29. Cek pada Design >> Form View bentuknya udah seperti apa.

30. Hilangkan garis outlinenya dengan cara klik formnya kemudian masuk tab Format >> Shape Outline >> Transparent

31. Diberi garis juga boleh. Pakai shape ya kemudian klik kanan Pisition >> Send to back.

32. Cek kembali hasil desainnya kalau sudah oke bisa klik print preview.

33. Preview bro

34. Pada Page Layout atur jadi 2 kolom (BIAR NGIRIT)

35. Kalau muncul pesan seperti dibawah ini berarti ada data yang tidak bisa ditampilkan karena desainnya mungkin terlalu besar.

Silahkan kecilkan ya gan...

36. Kalau di preview sudah terlihat bagus silahkan tinggal di print.

Sudah ya gitu aja semoga bermanfaat....

Salam mumet selalu....

-== Mas Kliwoon ==-